Ter uma agenda bem definida para a sua Equipe de Vendas, além de otimizar a rotina, ajuda a contribuir para o aumento da produtividade e para que melhores resultados sejam alcançados na sua Distribuidora ou Revenda de EPIs. Confira agora algumas dicas que vão te ajudar a organizar melhor o tempo da sua equipe e aprimorar os seus resultados:
Mostre a importância do planejamento
O primeiro passo para conseguir controlar uma agenda de forma eficaz é fazer com que os vendedores entendam a importância de manter um planejamento diário para suas atividades. Apresente benefícios desse planejamento para todo o time, como maior organização, aumento na produtividade, maior controle sobre as atividades que precisam ser realizadas, diminuição dos riscos de perder prazos, entre outras coisas.
Em muitos casos, a venda do EPI pode não ocorrer no primeiro contato e o vendedor acaba precisando dar um retorno, enviar algum documento, ou resolver alguma outra pendência com o potencial cliente. Sem um planejamento adequado, o vendedor pode acabar se esquecendo de retornar o contato ou então demorar demais para fazê-lo, o que pode comprometer o resultado.
Faça reuniões diárias com os vendedores
Através dessas reuniões, é possível identificar e planejar antecipadamente todas as atividades que precisam ser realizadas. Esse tempo também permite que o gestor transmita quais são as metas a serem alcançadas, quais são as prioridades da equipe e como será o planejamento.
Esse bate-papo também ajuda a esclarecer dúvidas, até mesmo para apresentar um novo EPI, novidades em algum processo e fazer com que a equipe se sinta mais integrada à empresa.
Crie listas
O gestor pode solicitar aos vendedores que elaborem listas com todas as atividades que precisam ser feitas e, posteriormente, organizá-las de acordo com a prioridade e urgência. Isso ajuda a organizar melhor a rotina e deixar todo mundo mais focado em suas atribuições.
Além do mais, por falta de organização, muitas vezes aquele telefonema que deveria ser feito para determinado cliente acaba sendo esquecido. A lista ajuda a contemplar até mesmo essas tarefas mais simples, mas que também precisam ser feitas.
Organize os horários que os vendedores precisam ir para as ruas
Assim como as tarefas na empresa devem ser organizadas, os horários em que os vendedores precisam ir para a rua também devem ser agendados e estruturados. Os vendedores precisam visitar clientes, apresentar os EPIs, prospectar novos consumidores, entre outras coisas. Mas essas saídas também precisam ser programadas para que não exista o risco de algum compromisso ser negligenciado. Além disso, essa prática permite otimizar o tempo gasto entre uma tarefa e outra, agrupando compromissos em endereços próximos e antecipando os melhores trajetos.
Estabeleça metas realistas
Tanto o objetivo, quanto a quantidade de metas a serem alcançadas devem ser realistas e condizentes com o período de trabalho do vendedor. Se o gestor estabelece uma meta complexa ou um número muito grande de tarefas que precisam ser realizadas, o planejamento pode não funcionar. Quando os objetivos são mais complicados, veja se existe a possibilidade de dividi-los em metas menores, para que, assim, haja maior organização na hora de realizá-las.
O dia a dia de qualquer vendedor é corrido e cheio de atividades que precisam ser realizadas com eficiência. Como vimos, um bom planejamento pode contribuir diretamente no aumento da produtividade e na melhoria dos resultados da equipe de vendas. Portanto, comece agora mesmo a montar a agenda do seu time!
Esse tipo de planejamento já acontece na sua empresa? Como ele é feito? Comente e conte para nós!
Até breve!
