A compra de EPI é um processo crítico para garantir a segurança dos trabalhadores e a conformidade com as normas regulamentadoras.
Os profissionais de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) desempenham um papel fundamental nesse processo, desde a identificação das necessidades específicas de cada função até a escolha dos equipamentos mais adequados e a negociação com fornecedores.
Por exemplo, em uma indústria metalúrgica, o profissional de SST deve avaliar os riscos de exposição a partículas metálicas e calor excessivo, garantindo a aquisição de máscaras respiratórias e roupas de proteção térmica de alta qualidade.
Essa atuação precisa e informada não só protege os trabalhadores, mas também otimiza os recursos da empresa e assegura o cumprimento das obrigações legais. Então, continue a leitura e descubra como fazer esse processo de maneira eficiente.
Qual sua importância dos EPIs para as empresas?
Os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) são ferramentas essenciais para garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores em diversos ambientes de trabalho. Sua importância para as empresas transcende a simples obrigação legal, trazendo uma série de benefícios tanto para os trabalhadores quanto para a organização como um todo.
Isso porque o uso correto dos EPIs pode proporcionar maior eficiência na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais. Em consequência, ocorrerá a redução dos custos com tratamentos médicos, indenizações, afastamentos e licenças médicas, substituições de trabalhadores, etc.
Tudo isso vai colaborar para a melhoria da imagem da empresa, o aumento da produtividade dos trabalhadores e o cumprimento da legislação, em especial a NR 6, que trata sobre os Equipamentos de Proteção Individual. Lembrando que o não cumprimento dessa norma pode gerar multas e outras penalidades para a organização.
Em resumo, os EPIs são um investimento fundamental para as empresas que buscam um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo. Ao garantir a proteção dos seus trabalhadores, as empresas contribuem para a melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores e para o sucesso do negócio.
Quais as vantagens de planejar a compra de EPIs?
O planejamento de qualquer processo por si só já é uma vantagem, pois ajuda a melhorar a eficiência e, ao mesmo tempo, proporciona a redução de custos. Imagine isso aplicado à Saúde e Segurança do Trabalho. Nesse caso, é primordial planejar os processos para que se mantenha um ambiente realmente seguro e saudável para os trabalhadores.
Veja abaixo os principais benefícios de planejar a compra de EPIs e confira como esse processo pode fazer diferença no dia a dia da empresa.
| Vantagem | Descrição |
| Redução de custos | Comprar a quantidade correta de EPIs evita desperdícios. Negociar preços melhores com fornecedores em compras programadas. Evitar compras emergenciais com preços mais altos. |
| Melhora da eficiência | Disponibilidade de EPIs necessários no momento certo. Diminuição do tempo gasto procurando por EPIs. Evitar paradas na produção devido à falta de EPIs. |
| Melhor qualidade dos EPIs | Tempo para pesquisar e escolher fornecedores qualificados. Avaliar certificações e atender as necessidades dos trabalhadores. |
| Aumento da segurança | Disponibilidade de EPIs adequados para cada atividade. Evitar o uso de EPIs vencidos ou inadequados. |
| Melhor gestão de estoque | Ao planejar as compras, é possível otimizar o estoque de EPIs, evitando a falta ou o excesso de itens. Isso garante que os colaboradores sempre tenham os equipamentos necessários à disposição. |
| Redução de perdas e danos | Um planejamento eficiente permite identificar os EPIs mais suscetíveis a perdas ou danos e implementar medidas para preservá-los. Isso reduz custos com reposição e aumenta a vida útil dos equipamentos. |
| Conformidade com normas e regulamentações | O planejamento facilita o acompanhamento da validade dos EPIs e a atualização dos modelos conforme as novas normas e regulamentações, garantindo a segurança dos trabalhadores e o cumprimento da legislação. |
| Otimização da logística | Ao centralizar as compras e definir um cronograma, é possível otimizar a logística de entrega, reduzindo custos com frete e agilizando o recebimento dos equipamentos. |
| Sustentabilidade | O planejamento permite a escolha de EPIs com materiais mais sustentáveis e a adoção de práticas de descarte adequadas, contribuindo para a preservação do meio ambiente. |
Resumo das vantagens de planejar a compra de EPIs.
Leia também: Gestão de EPI: dicas para aplicar na sua empresa
Como escolher um fornecedor confiável?
A escolha de um fornecedor de EPI confiável é fundamental para garantir a segurança e o bem-estar dos seus trabalhadores. Lembre-se de que um fornecedor de qualidade oferece produtos adequados, com certificação e que atendem às normas regulamentadoras.
Nesse sentido, confira nossas dicas para escolher o fornecedor mais confiável, abaixo:
- Verifique a certificação: exija o C.A. do produto. Ele atesta que o EPI passou por testes e atende aos requisitos de segurança. Assim como certifique-se de que o EPI atende à NR específica para a atividade realizada;
- Pesquise a reputação do fornecedor: consulte outros clientes do fornecedor para saber sobre a qualidade dos produtos e o atendimento. Analise também o tempo de mercado, pois empresas com mais tempo de mercado geralmente possuem maior experiência e credibilidade. Aproveite para ler as avaliações online em sites de avaliação e redes sociais, como o Reclame Aqui;
- Avalie a variedade de produtos: veja o portfólio da empresa, pois um bom fornecedor oferece uma ampla variedade de EPIs, atendendo às diferentes necessidades das empresas. Também verifique se ele oferece soluções personalizadas para empresas com necessidades específicas;
- Verifique se existe assistência técnica e suporte: um bom fornecedor oferece suporte técnico para auxiliar na escolha dos EPIs mais adequados e na solução de problemas;
- Analise o custo-benefício: não se baseie apenas no preço. Um EPI de qualidade pode ter um custo mais elevado, mas garante a segurança dos colaboradores. Também avalie a durabilidade do produto para evitar custos com reposição frequente;
- Verifique a logística: é essencial entender o prazo de entrega, já que um bom fornecedor entrega os produtos no prazo acordado. Veja também as condições de entrega e se há possibilidade de entrega personalizada;
- Solicite orçamentos: solicite orçamentos de diferentes fornecedores para comparar preços e condições de pagamento.
Essas dicas vão ser fundamentais no processo de escolha do fornecedor. Assim, você poderá encontrar as melhores fábricas, revendas e distribuidoras de Equipamentos de Proteção Individual e ficará mais fácil comprar seus EPIs com mais eficiência.
Quais são os critérios para a escolha e compra de um EPI?
A escolha e compra de um EPI exige cuidado e atenção, pois a segurança dos trabalhadores está em jogo. Para tomar a decisão correta, é fundamental considerar alguns critérios. Assim, será possível adquirir os equipamentos mais eficientes e com o melhor custo-benefício do mercado.
Entenda quais são esses critérios, a seguir:
- Análise detalhada dos riscos: realize uma análise completa dos riscos presentes em cada atividade, considerando fatores como agentes físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de riscos mecânicos;
- Definição dos EPIs ideais: entenda quais são os EPIs que protegem especificamente contra os riscos identificados, bem como leve em consideração as atividades desempenhadas e condições de trabalho presentes no ambiente da empresa;
- Conformidade com as Normas Regulamentadoras: exija o C.A. do EPI, que comprova que o produto passou por testes e atende aos requisitos de segurança. E verifique se o EPI atende à norma regulamentadora específica para o tipo de risco;
- Qualidade e conforto: opte por EPIs fabricados com materiais de alta qualidade, que garantam durabilidade e resistência. Assim como, veja se o EPI é confortável para ser utilizado por longos períodos, sem causar incômodo ao trabalhador e se o tamanho é adequado e oferece um ajuste perfeito ao corpo do trabalhador;
- Fornecedor confiável: pesquise a reputação do fornecedor no mercado e verifique se possui experiência no segmento. Também veja se possui certificações de qualidade e se trabalha com marcas reconhecidas. Assim como entende se ele oferece suporte técnico para auxiliar na escolha e utilização dos EPIs;
- Custo-benefício: lembre-se de que um EPI de qualidade pode ter um custo maior, mas garante a segurança do trabalhador e evita custos com reposição frequente. Além disso, avalie a durabilidade do produto para garantir um bom custo-benefício a longo prazo;
- Validade e manutenção: verifique a data de validade do EPI e escolha produtos com prazo de validade mais longo. Não se esqueça de informar-se sobre as necessidades de manutenção do EPI e se o fornecedor oferece esse serviço.
Em resumo, a escolha de um EPI envolve uma análise cuidadosa de diversos fatores, desde a identificação dos riscos até a avaliação do fornecedor. Ao seguir esses critérios, você garante a segurança dos seus colaboradores e o cumprimento das normas regulamentadoras.
Confira também: Higiene ocupacional: o que é, importância e como implementar
Como planejar a compra de EPI?
Mas, afinal, como planejar a compra de EPIs? É essencial que os profissionais de SST entendam como é feito esse planejamento, pois em algumas empresas não são vocês que fazem esse processo integralmente. Por isso, acompanhe abaixo o passo a passo completo:
| Etapa | Descrição |
| Análise de riscos | Identificar todos os riscos presentes em cada atividade realizada na empresa. Classificar os riscos por ordem de gravidade. Consultar o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) para identificar os EPIs necessários. |
| Definição dos EPIs necessários | Relacionar todos os EPIs necessários para cada tipo de risco identificado. Considerar a norma regulamentadora específica para cada atividade. Levantar as características técnicas de cada EPI (material, tamanho etc.). |
| Quantificação da necessidade | Calcular a quantidade de cada EPI necessário, considerando o número de funcionários, a frequência de uso e a vida útil do equipamento. Levar em conta a rotatividade de funcionários e possíveis perdas. |
| Pesquisa de fornecedores | Pesquisar fornecedores especializados em EPIs. Solicitar orçamentos de diferentes fornecedores. Comparar preços, condições de pagamento e prazos de entrega. |
| Avaliação dos fornecedores | Verificar a reputação do fornecedor no mercado. Analisar a qualidade dos produtos oferecidos. Conferir se o fornecedor possui certificação e autorização para comercializar EPIs. |
| Escolha dos fornecedores | Escolher o fornecedor que oferece o melhor custo-benefício, considerando a qualidade dos produtos, o atendimento e as condições comerciais. |
Resumo do passo a passo do planejamento da compra de EPI.
Como fazer pedido dos EPIs?
Mesmo que você não faça diretamente o processo de compra de EPIs, é essencial conhecer como funciona esse processo, pois você pode ajudar a melhorá-lo, bem como pode ser um grande influenciador. Isso porque você tem contato direto com os fornecedores desses equipamentos e pode indicar os mais confiáveis.
Diante disso, veja abaixo o passo a passo do processo de compra de EPIs nas empresas:
| Etapa | Descrição |
| Elaborar a solicitação de cotação | Faça a descrição detalhada de cada EPI (modelo, tamanho, material), quantidade, número do CA e, se houver, especificações técnicas adicionais. Envie a solicitação para os fornecedores pré-selecionados, solicitando um orçamento detalhado. |
| Análise das propostas | Analise e compare os preços unitários e totais de cada proposta. Verifique as condições de pagamento oferecidas por cada fornecedor (à vista, parcelado etc.). Compare os prazos de entrega propostos por cada fornecedor. Verifique as condições de entrega (frete, seguro etc.). |
| Escolha da melhor proposta | Considere o melhor custo-benefício, a qualidade dos produtos, a reputação do fornecedor e as condições comerciais. Documente a escolha do fornecedor, justificando a decisão. |
| Elaboração da ordem de compra | A ordem deve constar os dados do fornecedor (nome, endereço, CNPJ e dados de contato), itens a serem adquiridos (descrição detalhada de cada EPI, quantidade, valor unitário e valor total), condições de pagamento (forma de pagamento escolhida), prazo de entrega (data prevista para o recebimento dos EPIs) e condições de entrega (retirada no local, entrega via transportadora etc.). |
| Aprovação da ordem de compra | A ordem de compra deve ser aprovada por alguém com autoridade para realizar compras na empresa. |
| Envio da ordem de compra | Enviar a ordem de compra assinada para o fornecedor escolhido. Solicitar ao fornecedor uma confirmação de recebimento da ordem de compra. |
| Acompanhamento do pedido | Manter contato com o fornecedor para acompanhar o andamento do pedido. Acompanhar se o prazo de entrega está sendo cumprido. |
| Recebimento e conferência dos EPIs | Conferir a quantidade e a qualidade dos EPIs recebidos, comparando com a nota fiscal e a ordem de compra. Verificar se os EPIs estão acompanhados da nota fiscal, do certificado de aprovação (CA) e da garantia. |
| Armazenamento e distribuição | Armazenar os EPIs em local adequado, protegido de danos e contaminação. Distribuir os EPIs aos trabalhadores, orientando sobre o uso correto e a importância da sua utilização. |
Resumo do processo de compra dos EPIs.
Veja também: ESG e SST: entenda essa relação e os seus benefícios
Como o profissional de SST pode atuar na compra de EPIs?
O profissional de Segurança do Trabalho (SST) desempenha um papel fundamental na compra de EPIs, garantindo que os equipamentos adquiridos sejam adequados, seguros e eficazes para proteger os trabalhadores. Além disso, ele tem uma função determinante como influenciador desse processo, já que conhece muito bem os fornecedores disponíveis no mercado.
Tudo isso porque esse profissional realiza uma avaliação detalhada dos riscos presentes em cada atividade, identificando os EPIs necessários para cada tipo de exposição por meio do PGR. Assim como especifica o tamanho, material, modelo e outras características relevantes para cada equipamento.
Ele também tem papel importante na escolha dos fornecedores confiáveis, pois faz networking constantemente com diversas empresas e profissionais de SST. Portanto, consegue identificar quais são as fábricas, revendedores e distribuidores de EPI que podem atender às exigências da empresa.
É esse profissional também que acompanha todo o processo de compra, desde o planejamento até o recebimento e distribuição dos EPIs. Assim como identifica a necessidade de substituição dos EPIs danificados ou com a validade vencida, que serve de insumo para novas compras.
Em resumo, o profissional de SST é o responsável por garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas de segurança e que os colaboradores disponham dos EPIs adequados para realizar suas atividades em segurança.
Ao envolver o profissional de SST no processo de compra de EPIs, a empresa garante que os equipamentos adquiridos sejam os mais adequados para proteger os trabalhadores e evitar acidentes de trabalho.
Conheça os EPIs da Zanel!
A Zanel, com mais de 20 anos de experiência no mercado, é referência em EPIs de raspa e vaqueta. Nossa longa trajetória nos permitiu desenvolver produtos de alta qualidade, adaptados às mais diversas necessidades dos nossos clientes e as normas técnicas vigentes no país.
Com um portfólio completo e atendimento personalizado, somos a escolha ideal para garantir a segurança dos seus trabalhadores. Isso porque oferecemos uma variedade de produtos, incluindo luvas de raspa e vaqueta, aventais, blusões, calças, mangotes, perneiras, capuzes e ombreiras.
Conte com a Zanel para manter um processo de compra de EPI eficiente e otimizado. Acesse nossa página de produtos e peça um orçamento sem compromisso. Estamos aqui para oferecer um atendimento personalizado para cada uma das suas necessidades.
Conclusão
A atuação dos profissionais de SST na compra de EPI é essencial para garantir um ambiente de trabalho seguro e conforme às normas regulamentadoras. Sua expertise permite a seleção adequada dos equipamentos, levando em conta as especificidades de cada função e os riscos envolvidos.
Além disso, ao negociar com fornecedores e realizar a gestão dos EPIs, esses profissionais asseguram que os trabalhadores tenham acesso a produtos de qualidade, contribuindo para a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Em suma, a participação ativa dos profissionais de SST na compra de EPI não só protege a saúde dos colaboradores, mas também fortalece a cultura de segurança dentro da empresa, resultando em benefícios a longo prazo para todos.
Grande abraço e até o próximo artigo!
Fernando Zanelli
