Em um mercado cada vez mais competitivo, ter uma boa produtividade e entregar resultados eficazes é o que pode te destacar no trabalho. Por isso, identificar os erros no seu cotidiano profissional pode ser crucial para um desempenho ainda melhor.
A produtividade está ligada à quantidade e qualidade de entrega de produtos e serviços utilizando o mínimo de recursos e o máximo de tempo e dedicação ao trabalho. No Brasil, comparado a outros países como os Estados Unidos e China, a produtividade média é muito abaixo do esperado. O trabalhador brasileiro leva uma hora para desenvolver o mesmo produto ou serviço que os norte-americanos realizam em 15 minutos. A consequência é uma renda per capita que corresponde a apenas 20% da dos Estados Unidos e que poderia ser dobrada com melhorias na produtividade.
Ainda, segundo o estudo do grupo Gallup, a baixa produtividade pode custar caro às organizações. A pesquisa também aponta que os profissionais só atingem 60% de toda sua produtividade no dia a dia. Apesar de não ser a única causa, esse fator pode se sustentar e ser agravado por atitudes errôneas logo no início da jornada de trabalho, que podem prejudicar o desempenho durante todo o dia.
Sabendo disso separamos os (piores) 5 erros ao iniciar o dia de trabalho que podem afetar a sua produtividade. Acompanhe!
- Chegar Atrasado
Se atrasar constantemente para seu trabalho pode ser malvisto pelos seus superiores, denotando falta de compromisso e criando uma imagem de irresponsabilidade e, até mesmo, descaso do profissional, sendo bastante negativo para seu marketing pessoal.
Além disso, chegar atrasado pode atrapalhar o desenvolvimento dos seus projetos, pois a dificuldade com a gestão de tempo pode afetar a qualidade final das tarefas e até mesmo o andamento das obrigações dos colegas que dependem direta ou indiretamente de você.
- Não organizar suas tarefas diárias
Organização e planejamento são essenciais para criar foco e produtividade. Em vez de você iniciar suas tarefas às cegas, tenha em mente todas as suas obrigações e a ordem de importância de sua realização para assim determinar as mais urgentes e prioritárias.
O segredo é ter todas as atividades esquematizadas em uma agenda, organizadas, tendo a garantia de entregas dentro do prazo, assim como o comparecimento a reuniões e eventos. Uma ótima dica é adotar ferramentas que ajudem na gestão de tarefas e, nesse caso, a tecnologia está a seu favor.
Indicamos o Any.do, um aplicativo semelhante a uma agenda em que você anota ou adiciona as tarefas pelo comando de voz. Outros apps são o Google Agenda e o Google Keep que ajudam a organizar e lembrar de obrigações urgentes. E também temos o Trello, um bom site que te auxilia a gerir projetos importantes que podem ser compartilhados com a equipe.
- Não cumprimentar os colegas
Pode parecer irrelevante, mas o simples ato de dar um “bom dia” ou conversar por alguns minutos com seus companheiros de trabalho pode não apenas contribuir para começar o dia bem, como também para seu Marketing Pessoal.
O marketing pessoal é uma estratégia utilizada para que você e sua empresa ganhem maior percepção e autoridade na sua área. Ao criar e manter uma relação saudável com seus colegas, você cria uma boa imagem e se mantém mais acessível e aberto a novas oportunidades, dentro e fora da empresa, além de poder contar com a contribuição deles para atingir resultados ainda mais eficazes
Assim, desenvolver suas habilidades interpessoais é importante para forma como você e seu trabalho são desempenhados e vistos.
- Começar pelas tarefas mais fáceis
Todos temos picos de energia e desenvoltura melhor em horários diferente, no entanto, segundo uma pesquisa desenvolvida pela Universidade de Stanford, a energia, de forma geral, tende a cair com o decorrer do dia, fazendo com que a produtividade diminua gradativamente.
Muitas pessoas tendem a realizar as tarefas simples ou que têm preferência primeiro, deixando de lado as mais difíceis. Isso pode criar a falsa sensação de produtividade, mas, no fim do dia, as pendências se acumularão e as prioridades são ignoradas.
Por isso, logo no início do expediente busque desenvolver as tarefas mais urgentes e complicadas, pois é quando você tem mais tempo e pode se dedicar melhor. Deixe para depois as mais simples e que são do seu interesse, servindo como espécie de recompensa pelo trabalho mais árduo.
- Realizar diversas tarefas ao mesmo tempo
Muitas pessoas acham que ser multitarefas é mais valorizado pelas empresas, mas no momento em que você divide sua atenção entre diversas atividades e não consegue desempenhar nenhuma de forma correta e bem desenvolvida, o seu resultado fica comprometido.
Quanto mais tarefas a pessoa realizar ao mesmo tempo, menos atenção e foco ela consegue dar a cada uma e até mesmo o tempo e o esforço desprendido podem ser maiores e ainda mal utilizados. Por isso a dica é: priorize suas atividades e realize uma de cada vez.
Cada profissional tem sua rotina que pode torná-lo mais ou menos produtivo. Examinando seus hábitos e eliminando os negativos você pode fazer seu dia render ainda mais.
Quer saber mais? Continue a leitura no blog do Consulta CA – 5 acertos que fazem você se destacar em seu ambiente de trabalho.
E não se esqueça de comentar por aqui o que achou desse conteúdo e se quer ver mais desse tipo por aqui!
Abraços,
Fernando Zanelli
Respostas de 5
ótima dica muito produtivo, vou divulgar a todos os colaboradores de compras.
Que bom que gostou Daniela, ficamos felizes!
Vamos continuar trabalhando para entregar conteúdo que ajude o seu dia a dia!
Abraços,
Fernando
Aos Cuidados
RH
Bom Dia
Venho enviar essa mensagem a Vossas Senhorias, com as informações, para que, com os conhecimentos que já possuo aliado ao trabalho em equipe e a novos conhecimentos, alcançar novos objetivos dentro desta empresa, com enriquecimento e crescimento profissional, me colocando à disposição para uma melhor análise, pois almejo uma vaga nesta respeitável empresa.
Grato pela atenção!
Paulo Henrique Sardisco
E-mail: [email protected]
Exelente matéria, confesso que mudarei meus habitos após a leitura desta mensagem.
Muito obrigado e parabéns pelo bom trabalho.
Que ótimo Vicente!
E obrigado pelo incentivo!
Abraços,
Fernando