Erros ao iniciar o dia de trabalho que acabam com sua produtividade

Em um mercado cada vez mais competitivo, ter uma boa produtividade e entregar resultados eficazes é o que pode te destacar no trabalho. Por isso, identificar os erros no seu cotidiano profissional pode ser crucial para um desempenho ainda melhor.

A produtividade está ligada à quantidade e qualidade de entrega de produtos e serviços utilizando o mínimo de recursos e o máximo de tempo e dedicação ao trabalho. No Brasil, comparado a outros países como os Estados Unidos e China, a produtividade média é muito abaixo do esperado. O trabalhador brasileiro leva uma hora para desenvolver o mesmo produto ou serviço que os norte-americanos realizam em 15 minutos. A consequência é uma renda per capita que corresponde a apenas 20% da dos Estados Unidos e que poderia ser dobrada com melhorias na produtividade.

Ainda, segundo o estudo do grupo Gallup, a baixa produtividade pode custar caro às organizações. A pesquisa também aponta que os profissionais só atingem 60% de toda sua produtividade no dia a dia. Apesar de não ser a única causa, esse fator pode se sustentar e ser agravado por atitudes errôneas logo no início da jornada de trabalho, que podem prejudicar o desempenho durante todo o dia.

Sabendo disso separamos os (piores) 5 erros ao iniciar o dia de trabalho que podem afetar a sua produtividade. Acompanhe!

1. Chegar Atrasado

Se atrasar constantemente para seu trabalho pode ser malvisto pelos seus superiores, denotando falta de compromisso e criando uma imagem de irresponsabilidade e, até mesmo, descaso do profissional, sendo bastante negativo para seu marketing pessoal.

Além disso, chegar atrasado pode atrapalhar o desenvolvimento dos seus projetos, pois a dificuldade com a gestão de tempo pode afetar a qualidade final das tarefas e até mesmo o andamento das obrigações dos colegas que dependem direta ou indiretamente de você.

2. Não organizar suas tarefas diárias

Organização e planejamento são essenciais para criar foco e produtividade. Em vez de você iniciar suas tarefas às cegas, tenha em mente todas as suas obrigações e a ordem de importância de sua realização para assim determinar as mais urgentes e prioritárias.

O segredo é ter todas as atividades esquematizadas em uma agenda, organizadas, tendo a garantia de entregas dentro do prazo, assim como o comparecimento a reuniões e eventos. Uma ótima dica é adotar ferramentas que ajudem na gestão de tarefas e, nesse caso, a tecnologia está a seu favor.

Indicamos o Any.do, um aplicativo semelhante a uma agenda em que você anota ou adiciona as tarefas pelo comando de voz. Outros apps são o Google Agenda e o Google Keep que ajudam a organizar e lembrar de obrigações urgentes. E também temos o Trello, um bom site que te auxilia a gerir projetos importantes que podem ser compartilhados com a equipe.

3. Não cumprimentar os colegas

Pode parecer irrelevante, mas o simples ato de dar um “bom dia” ou conversar por alguns minutos com seus companheiros de trabalho pode não apenas contribuir para começar o dia bem, como também para seu Marketing Pessoal.

O marketing pessoal é uma estratégia utilizada para que você e sua empresa ganhem maior percepção e autoridade na sua área. Ao criar e manter uma relação saudável com seus colegas, você cria uma boa imagem e se mantém mais acessível e aberto a novas oportunidades, dentro e fora da empresa, além de poder contar com a contribuição deles para atingir resultados ainda mais eficazes

Assim, desenvolver suas habilidades interpessoais é importante para forma como você e seu trabalho são desempenhados e vistos.

4. Começar pelas tarefas mais fáceis

Todos temos picos de energia e desenvoltura melhor em horários diferente, no entanto, segundo uma pesquisa desenvolvida pela Universidade de Stanford, a energia, de forma geral, tende a cair com o decorrer do dia, fazendo com que a produtividade diminua gradativamente.

Muitas pessoas tendem a realizar as tarefas simples ou que têm preferência primeiro, deixando de lado as mais difíceis. Isso pode criar a falsa sensação de produtividade, mas, no fim do dia, as pendências se acumularão e as prioridades são ignoradas.

Por isso, logo no início do expediente busque desenvolver as tarefas mais urgentes e complicadas, pois é quando você tem mais tempo e pode se dedicar melhor. Deixe para depois as mais simples e que são do seu interesse, servindo como espécie de recompensa pelo trabalho mais árduo.

5. Realizar diversas tarefas ao mesmo tempo

Muitas pessoas acham que ser multitarefas é mais valorizado pelas empresas, mas no momento em que você divide sua atenção entre diversas atividades e não consegue desempenhar nenhuma de forma correta e bem desenvolvida, o seu resultado fica comprometido.

Quanto mais tarefas a pessoa realizar ao mesmo tempo, menos atenção e foco ela consegue dar a cada uma e até mesmo o tempo e o esforço desprendido podem ser maiores e ainda mal utilizados. Por isso a dica é: priorize suas atividades e realize uma de cada vez.

Cada profissional tem sua rotina que pode torná-lo mais ou menos produtivo. Examinando seus hábitos e eliminando os negativos você pode fazer seu dia render ainda mais.

Quer saber mais? Continue a leitura no blog do Consulta CA – 5 acertos que fazem você se destacar em seu ambiente de trabalho.

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Abraços,
Fernando Zanelli