A gestão de EPI (Equipamentos de Proteção Individual) é um componente essencial para garantir a segurança e a saúde no ambiente de trabalho. A implementação eficaz de um controle de EPI pode significar a diferença entre um ambiente seguro e um repleto de riscos.
Mas como garantir que a gestão de EPI na sua empresa seja realmente eficaz? Neste artigo, vamos explicar algumas dicas práticas para ajudar na implementação e na manutenção dos EPIs, que protegem seus colaboradores e atendem às exigências legais.
Por exemplo, a prática de inspeção regular do uso dos EPIs pode reduzir significativamente o risco de acidentes e aumentar a conformidade com as normas de segurança. Essas e outras estratégias serão discutidas ao longo deste blogpost, fornecendo um guia completo para melhorar a gestão de EPI na sua empresa.
Continue a leitura e confira!
O que é gestão de EPI?
A gestão de EPI (Equipamento de Proteção Individual) é o ato de fazer o gerenciamento e o controle dos equipamentos que protegem os trabalhadores da ocorrência de doenças ocupacionais e acidentes de trabalho dentro das empresas.
Ou seja: é a adoção de um conjunto de medidas e ações estratégicas que visam garantir a utilização correta, segura e eficaz dos EPIs pelos trabalhadores, a fim de protegê-los contra os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho.
Essa gestão é feita pelos profissionais de SST, como o técnico ou engenheiro de segurança do trabalho que atuam dentro das empresas, seja como funcionários ou terceiros. Porém, vale destacar que esse processo é contínuo e preventivo, bem como envolve diversos setores da organização, desde a alta gerência até os trabalhadores.
Por isso, a gestão engloba as diversas etapas, como a identificação dos riscos ocupacionais, a seleção dos EPIs adequados, a aquisição e fornecimento dos EPIs, o treinamento e conscientização dos trabalhadores, a distribuição e controle do uso dos EPIs, a manutenção, armazenamento e descarte dos equipamentos e, por fim, a confecção e a guarda dos documentos e registros.
Leia também: Quais os prejuízos causados pelo não uso dos EPIs?
Por que a gestão de EPI é importante para as empresas?
A gestão de EPI feita de maneira estratégica e eficiente pode trazer muitos benefícios tanto para as empresas quanto para os trabalhadores, por isso ela é tão importante. Sem contar que o gerenciamento correto desses equipamentos pode ajudar a assegurar os direitos de ambos os lados, já que suas ações serão pautadas nas normas e legislações vigentes.
Por exemplo: a Norma Regulamentadora 6 indica que os Equipamentos de Proteção Individual são indispensáveis em ambientes no qual exista a presença de riscos ocupacionais acima dos limites de tolerância informados na NR 15.
Além disso, existem outras vantagens que reafirmam que essa gestão é extremamente importante. Veja abaixo os principais benefícios que ela pode proporcionar:
| Benefício | Descrição |
| Redução de acidentes e doenças ocupacionais | Menos riscos à saúde física e mental dos trabalhadores, diminuindo o número de afastamentos e licenças médicas. |
| Atendimento às normas de segurança do trabalho | Eficaz gestão dos EPIs garante o cumprimento das leis e normas trabalhistas, evitando multas e sanções. |
| Redução de custos com acidentes de trabalho | Menos gastos com indenizações, tratamentos médicos, reintegração de profissionais e perda de produtividade. |
| Aumento da produtividade dos trabalhadores | Funcionários mais seguros e confiantes tendem a ser mais produtivos e engajados. |
| Redução do consumo de recursos | A gestão eficiente dos EPIs promove a reutilização e o descarte correto, diminuindo o impacto ambiental. |
| Maior organização e controle dos EPIs | Sistema centralizado facilita o gerenciamento do estoque, distribuição, vencimento dos equipamentos e histórico de uso. |
Resumo das vantagens de fazer gestão de EPI.
E quais são as consequências de não fazer a gestão de EPI?
Como vimos, há muitos benefícios associados à gestão de EPI, mas você já parou para pensar nas consequências de não fazer esse processo dentro das empresas? Ou, ainda, o que pode acontecer se essa gestão é ineficaz?
Imagine uma empresa que deixa de registrar a entrada e saída de EPI ou esquece de programar as compras dos blusões de raspa, por exemplo. Isso impactaria negativamente todos os processos produtivos da organização no qual os trabalhadores precisam usar esse EPI.
E as consequências disso seriam atrasos nas entregas dos produtos ou, ainda, possíveis acidentes ou doenças, caso os funcionários trabalhassem sem a proteção adequada. Ou seja: a falta de gestão de EPI pode trazer muitos prejuízos para a empresa.
Pensando nisso, separamos abaixo os principais resultados da inexistência desse gerenciamento ou da má condução desse processo dentro das organizações, continue a leitura e confira!
| Consequência | Descrição |
| Aumento do risco de acidentes e doenças ocupacionais | Trabalhadores ficam mais expostos a riscos à saúde física e mental, elevando o número de acidentes, lesões graves, doenças profissionais e até mesmo mortes. |
| Aumento dos custos com acidentes de trabalho | Gastos com indenizações, tratamentos médicos, reintegração de profissionais, perda de produtividade e litígios trabalhistas geram um impacto financeiro significativo para a empresa. |
| Redução da produtividade dos trabalhadores | Dores, desconfortos e receios relacionados à segurança podem diminuir o rendimento, a qualidade do trabalho e a motivação dos colaboradores. |
| Desorganização e falta de controle dos EPIs | Dificuldade em rastrear a quantidade, o estado de conservação, o histórico de uso e a distribuição dos EPIs, aumentando o risco de perdas, desvios e falta de equipamentos adequados para os trabalhadores. |
| Aumento de multas e sanções trabalhistas | A empresa pode ser penalizada por órgãos fiscalizadores como o Ministério do Trabalho e Previdência (MTP), com multas que variam de acordo com a gravidade da infração. |
Resumo das consequência de não fazer gestão de EPI.
Veja também: NR5 em 2024: tudo que você precisa saber para implementá-la
Como fazer a gestão dos EPIs na empresa?
As consequências mencionadas acima somente podem ser evitadas com uma gestão de EPI realmente estratégica e eficaz. Ou seja: é necessário adotar ações que podem trazer benefícios tangíveis para a organização.
Existem diversas ações e estratégias que podem ser adotadas no processo de gerenciamento dos equipamentos de proteção, porém resolvemos indicar abaixo os mais recorrentes e assertivos.
Assim, você poderá aplicar no dia a dia da sua empresa para colher os frutos em curto, médio e longo prazo. Então, não perca tempo! Continue a leitura e confira as dicas que separamos aqui.
| Etapa | Dicas | Descrição |
| Identificação dos riscos ocupacionais | Realizar análise detalhada do ambiente de trabalho | Mapear os riscos presentes em cada atividade, função ou setor da empresa, considerando agentes físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicológicos. |
| Seleção dos EPIs adequados | Consultar a NR 6 e outras normas específicas, bem como os documentos de SST, como PGR | Selecionar os EPIs certificados e adequados para cada risco identificado, considerando as características dos trabalhadores e as atividades desempenhadas. |
| Aquisição dos EPIs | Buscar fornecedores qualificados | Selecionar fornecedores idôneos e confiáveis, que garantam a qualidade, procedência e certificação dos EPIs. Assim como programar as compras dos equipamentos para evitar imprevistos. |
| Treinamento e conscientização dos trabalhadores | Capacitar sobre os riscos ocupacionais | Informar os trabalhadores sobre os riscos presentes em suas atividades e a importância do uso correto dos EPIs para a sua proteção individual. |
| Distribuição dos EPIs | Estabelecer procedimentos de distribuição | Definir critérios claros para a distribuição dos EPIs, considerando o tipo de atividade, função do trabalhador, tamanho do equipamento e frequência de reposição. |
| Controle dos EPIs
| Fazer o controle das entradas e saídas e EPIs | Anotar as movimentações de EPIs, bem como programar as reposições e manter o estoque abastecido de maneira estratégica. |
| Inspeção do uso de EPIs | Realizar observações periódicas | Criar checklists de inspeção e observar o uso dos EPIs pelos trabalhadores durante as atividades, verificando se os equipamentos estão sendo utilizados corretamente, ajustados de acordo com o tamanho do corpo e em boas condições de conservação. |
| Manutenção, armazenamento e descarte dos EPIs | Definir procedimentos de manutenção | Estabelecer procedimentos para a limpeza, higienização, reparo, armazenagem e descarte dos EPIs, de acordo com as instruções do fabricante e as normas de segurança. |
| Documentação e registros | Manter documentação completa | Preencher e arquivar toda a documentação relacionada à gestão de EPIs, incluindo: Laudos de Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT), Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), Perfil Profissiográfico de Riscos (PPR), Certificados de Aprovação (CA) dos EPIs, Laudos de Ensaios e Atestados de Conformidade dos EPIs, Fichas de controle de entrega e devolução dos EPIs, Registros de treinamentos e conscientização sobre EPIs, Registros de manutenções, inspeções e reparos dos EPIs, Procedimentos e instruções de uso dos EPIs, Comprovantes de descarte dos EPIs, Atas de reuniões da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) relacionadas à gestão de EPIs, etc. |
Resumo das dicas para fazer gestão de EPI.
Conclusão
A gestão de EPI é uma tarefa contínua e essencial para qualquer empresa que valoriza a segurança e a saúde de seus colaboradores. Isso porque ela é capaz de ajudar a minimizar os riscos ocupacionais e, consequentemente, diminuir a incidência de acidentes e doenças do trabalho.
Portanto, a implementação de práticas eficazes, como a criação de checklists de inspeção, a realização de treinamentos frequentes e a manutenção adequada dos equipamentos, são passos fundamentais para assegurar um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as regulamentações.
Ao aplicar as dicas e estratégias discutidas neste artigo, você estará investindo na proteção dos seus funcionários e contribuindo para a sustentabilidade e o sucesso da sua organização. Lembre-se, a gestão de EPI eficaz não é apenas uma obrigação legal, mas uma demonstração de cuidado e responsabilidade com o bem-estar de todos.
Grande abraço e até o próximo artigo!
Até o próximo conteúdo,
Fernando Zanelli
